Beschreiben Sie das Sortiment und die Mengen
Listen Sie die Kleidungskategorien und die Anzahl der Stile auf und ermitteln Sie dann die geschätzte Menge für jeden Stil. Geben Sie die geplante Farb- und Größenauswahl an. Wenn die Menge noch festgelegt wird, erläutern Sie den beabsichtigten Bereich, damit die Anfrage unter Berücksichtigung dieser Unsicherheit beurteilt werden kann.
Geben Sie den gewünschten Liefertermin bzw. Verkaufszeitraum und den Zielmarkt an. Machen Sie deutlich, ob Sie Designentwicklung, Mustererstellung, Bemusterung, Produktion nach einer bestehenden Spezifikation oder Eigenmarkenarbeit benötigen. Dabei wird der Leistungsumfang festgelegt, bevor die einzelnen Kosten und der Zeitpunkt besprochen werden.
Geben Sie die verfügbaren technischen Details an
Fügen Sie das technische Paket, Zeichnungen oder Fotos des Kleidungsstücks bei. Geben Sie für jeden Stil verfügbare Maße, Stoffzusammensetzung und -gewicht, Verschlüsse, Futter und Nahtdetails an. Beschriften Sie die Dateien mit dem Stilcode und der Version, damit die Informationen mit dem richtigen Kleidungsstück verknüpft bleiben.
Wenn sich das Design noch in der Entwicklung befindet, beschreiben Sie die beabsichtigte Silhouette, Passform und Materialverhalten. Identifizieren Sie die Entscheidungen, die Unterstützung benötigen. Eine klare Frage zum Ausschnitt, zum Gleichgewicht des Kleidungsstücks oder zur Konstruktion ist sinnvoller, als eine fehlende Spezifikation mit einem unbestätigten Wert zu füllen.
Fügen Sie Branding- und Verpackungsanforderungen hinzu
Stellen Sie, sofern verfügbar, genehmigte Etikettengrafiken, Abmessungen und Platzierungsinformationen bereit. Fügen Sie Anforderungen an Pflegeinformationen, Größenetiketten, Anhängeetiketten und Kleidungsstücke hinzu. Identifizieren Sie alles, was anhand der Probe überprüft werden muss, und bewahren Sie ausstehende Dateien getrennt von den bereits genehmigten auf.
Beschreiben Sie, wie die Kleidungsstücke identifiziert und verpackt werden sollen, einschließlich aller für die Bestellung erforderlichen individuellen Verpackungs- und Kartoninformationen. Fügen Sie im Angebot die Inspektions- oder Testanforderungen hinzu, die berücksichtigt werden müssen. Diese Angaben wirken sich auf den Umfang aus und sollten der Bekleidungsbeschreibung beiliegen.
Machen Sie die Angebotsfragen klar
Geben Sie an, welche Entscheidungen Sie aus der Anfrage benötigen: Entwicklungsumfang, Musterkonditionen, Materialoptionen, Mindestmengen oder ein Produktionsangebot. Fragen Sie nach, welche Materialien, Markenartikel, Verpackungsanforderungen und Liefermodalitäten in den vorgeschlagenen Bedingungen enthalten sind.
Behalten Sie die Antwort des Lieferanten in derselben Version des Briefings bei. Wenn sich eine Menge, ein Material oder ein Designdetail ändert, identifizieren Sie die Überarbeitung, damit ihre Auswirkungen beurteilt werden können. Eine konsistente Aufzeichnung erleichtert den Vergleich von Angeboten auf derselben Basis und die Bestätigung des Auftrags, der in die Produktion geht.
Senden YA QIAN Ihr Fertigungsauftrag, um die Entwicklungs- und Produktionsanforderungen für Ihre Damenkollektion zu besprechen.
